Правила офисного переезда 1. Продумайте и составте полный список людей, вовлеченных в работу, связанную с офисный переезд. Вы переезжаете самостоятельно или будите пользоваться услугами транспортной компании - в любом случае назначьте людей, отвечающих за перевозку определенного отдела, типа оборудования. Например, вполне естественно будет если системный администратор будет нести ответственность за упаковку и транспортировку компьютеров, бухгалтер - финансовой документации, секретарь - перевозку документов и архивов.
2. Каждая коробка с вещами каждого сотрудника должна быть промаркирована. На ней должно быть написанные данные сотрудника, которому принадлежат эти вещам, а также номер его кабинета в офисе.
3. Если вы не используете услуги транспортной компании, не забудьте купить упаковочный материал - коробки, ящики, скотч-ленты, пленку, упаковочную бумагу. Обеспечьте ими своих сотрудников.
4. Важные документы и другие бумаги, диски, архивы, базы данных, вы должны заранее отсортировать и тщательно упаковать. Лучше всего, упаковывать и перевозить отдельно. 
5. Особое внимание уделите упаковке и доставке хрупких и ценных предметов. Компьютеры упакованные в ящики, со всеми комплектующими каждого компьютера должны быть вместе. Мониторы защищены листом фольги и сверху картоном. Выключение компьютеров, телефонов, и оргтехники, должны выполнять специально подготовленные сотрудники.
6. Нужно сделать, примерный план расположения рабочих мест в новом помещении, расстановку мебели, офисного оборудования и рабочих мест. Кроме того, при необходимости, следует разработать схему до электропроводки, кабельной сети телефонной связи и подключения к интернету.
7. Если позволяет время, можно провезти "плавный" переезд компании. Например, оборудовать на новом месте одну или две комнаты, где начнут работать, по одному человеку с каждого отдела. А основной, переезд происходит, когда новый офис начал функционировать.
8. Не забудьте предупредить ваших клиентов и партнеров о новом адресе и телефоне. Сообщите в справочники и сайты, которые имеют информацию о вашей фирме.
|
